5 rad jak zwiększyć wydajność wyposażenia magazynu

Jeśli można wymienić jedną rzecz, której wszyscy nauczyliśmy się w 2020 roku, to potrzeba większej elastyczności. Sytuacja na świecie może się zmienić w mgnieniu oka, a wtedy magazyny znajdują się często na pierwszej linii frontu.

Wydajność i efektywność magazynu to jedno z głównych wyzwań właścicieli firm. W obecnym czasie potrzebna jest elastyczność rozwiązań, które ograniczają inwestycje i zużycie przestrzeni do wymaganego minimum. Dobrze przemyślany układ magazynu jest kluczowym aspektem działań wielu firm. Dlatego ważne jest poświęcenie czasu na ocenę wydajności pracy w magazynie.

Firma, która chce w dłuższej perspektywie odnieść sukces, nigdy nie przestaje myśleć o sposobach usprawnienia swojego biznesu. Prowadzenie magazynu zawsze powinno być związane z ciągłą analizą efektywności swoich działań.

1. Zaplanuj optymalizację wyposażenia magazynu

Magazyny rzadko kiedy są prowadzone w sposób proaktywny, raczej mają tendencję do funkcjonowania w dawno ustalony sposób, dopóki coś nie zmusi ich do zboczenia z tego kursu. Jednak, jak nauczyły nas wydarzenia w związku z Covid-19 w 2020 roku, planowanie rozwoju i optymalizacja wyposażenia magazynu może się po prostu przydać.

Aby wyprzedzać zmiany, zbieraj się regularnie ze swoim zespołem, aby opracowywać plany kilkuletnie zarówno dla swojej firmy, jak i całej branży. Optymalizacja układu magazynu jest możliwa tylko wtedy, gdy przy jednym stole zasiądą wszystkie zainteresowane strony. Dlatego w pierwszej kolejności zalecamy zaangażowanie odpowiednich osób wewnątrz firmy. Stwórz zespół, który posiada odpowiednią wiedzę praktyczną i siłę, aby móc realizować plany i przewidywać problemy.

2. Stosuj prognozowanie biznesowe aby być przygotowanym na nowe okoliczności

Jedną z najskuteczniejszych sprawdzonych strategii wydajności magazynu jest przewidywanie biznesowe. Częstym powodem problemów magazynu jest brak przygotowania na to, co może wkrótce nadejść. Dzięki świadomej analizie uświadomisz personelowi magazynu potrzebę przygotowania się na szczyty zamówień w przyszłości.

Dobrze wtedy wziąć pod uwagę elastyczne zastosowanie mobilnych regałów paletowych. Zaletą regałów Mobilrack jest to, że można je ustawić, kiedy ich potrzebujesz, a po sezonie możesz je złożyć. Przeglądając rodzaje regałów w naszej ofercie sprawdź różnicę między regałami wspornikowymi, regałami do układania w stosy bądź regałami półkowymi.

Oprócz efektywnego korzystania z regałów paletowych skorzystaj z innych składanych opakowań, takich jak pojemniki siatkowe, które sprostają Twoim wymaganiom biznesowym na czas szczytu. Możliwość składania oszczędza dużo miejsca podczas transportu powrotnego lub podczas przechowywania w magazynie. Przygotowanie się z wyprzedzeniem na różne sytuacje oraz elastyczność rozwiązań zadba o Twój spokój ducha i przyczyni się do lepszej produktywności magazynu.

3. Weryfikuj produktywność wózków siatkowych, transportowych i innych nośników logistycznych

W przypadku każdej wykonywanej pracy istnieje możliwość wprowadzenia ulepszeń. Można to skutecznie osiągnąć tylko wtedy, gdy produktywność jest regularnie weryfikowana w celu sprawdzenia ich wydajności. Rozsądnie jest dokonać sprawdzenia zalet i wad obecnego układu magazynu, zarówno pod względem operacyjnym, jak i zarządzania.

Być może można poprawić pewne aspekty bezpieczeństwa, takie jak użycie odpowiednich barierek ochronnych, podnośników, czy solidnych metalowych koszy Gitterbox tak, by zadbać o bezpieczeństwo i lżejszą pracę personelu.

Warto przeanalizować jakość pracy Twoich wózków transportowych i rollkontenerów siatkowych. Dzięki temu sprawdzisz różne możliwości konfiguracji nośników transportowych aby działały wydajniej i bezpieczniej. Regularne kontrole sprzętu i nośników logistycznych pomogą znacznie zwiększyć wzrost i wydajność magazynu.

4. Podnoś kwalifikacje pracowników w poprawnym użytkowaniu zasobów magazynowych

Co najważniejsze, zawsze upewnij się, że pracownicy magazynu są dobrze przeszkoleni w zakresie używania kontenerów rolkowych z możliwością gniazdowania i innych wózków transportowych w magazynie. Nieefektywna realizacja strategii magazynowania skutkuje nierzadko ogromnymi stratami. Dlatego ważne jest, aby pracownicy byli świadomi tego, jakimi narzędziami się posługują i jak powinna wyglądać bezpieczna obsługa. Jest to istotne jednakowo przy obsłudze prostych 2 ściennych rollkontenerów czy też masywnych 4 ściennych wózków siatkowych.

5. Planuj wyposażenie magazynu dopasowując je do realnych potrzeb

Ważnym celem w ustaleniu odpowiedniego projektu jest przewidywanie rozwoju firmy. Zaprojektowanie magazynu, który za kilka lat będzie przestarzały, jest nieopłacalne. Dlatego przy projektowaniu zmian warto wziąć pod uwagę aby często wybierane towary umieszczać w łatwo dostępnym miejscu, a te ciężkie przechowywać bezpiecznie.

Niezbędne jest również aby wykorzystywać odpowiednie oprogramowanie z logiczną numeracją instrukcji, aby czas wyszukiwania produktu i kompletacji był jak najkrótszy. Następnie trzeba przeanalizować bezpieczeństwo ludzi i maszyn np. wyznacz realne i logiczne trasy spacerowe lub zaprowadź ruch jednokierunkowy. Dbaj również o odpowiednią ilość miejsca w alejkach tak by zapobiec przepełnieniu.

Zanim materiał zostanie faktycznie zakupiony na podstawie wszystkich ustaleń, rozsądnie jest przeprowadzić końcową ocenę projektu. Zaproś zaangażowany personel wykonawczy i kierownictwo do analitycznego spojrzenia na projekt w celu zidentyfikowania obszarów wymagających poprawy. Dopiero po ich uwzględnieniu w ostatecznym projekcie nastąpi zakup nowego materiału. Kluczowe pytania w tym końcowym momencie oceny to:

• Czy ten nowy projekt naprawdę rozwiązuje źródło problemów?
• Czy bezpieczeństwo personelu jest nadal gwarantowane lub poprawiane?
• Czy ten projekt jest rzeczywiście wykonalny z punktu widzenia kosztów?
• Ile zysku pod względem czasu realizacji uzyskuje się w tym projekcie?
• Ile metrów kwadratowych magazynu zostanie odzyskanych?

Uwzględniając powyższe wskazówki w procesie analizy wydajności magazynu stworzysz bezpieczne i dobrze wyposażone miejsce, które przeniesie Twój biznes na jeszcze wyższy poziom.

Jeśli masz pytania odnośnie wyposażenia magazynu lub chciałbyś kupić większe ilości produktów, zapraszamy do kontaktu.